Administrative Assistant - Renewable Energy Sector

Bergabunglah dengan Gaia Cerah Sdn. Bhd., perusahaan energi terbarukan yang dinamis dan berpikiran maju, sebagai Administrative Assistant. Peran ini ideal untuk profesional yang proaktif dan detail-oriented yang suka bekerja di lingkungan yang cepat berubah dan bersemangat mendukung sektor energi terbarukan di Bali.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami dengan fokus pada efisiensi dan kualitas layanan. Dengan lokasi strategis di berbagai area Bali seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan memiliki akses ke lingkungan kerja yang mendukung dan beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim, termasuk penjadwalan dan pengiriman undangan melalui Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
• Mengelola database karyawan dan vendor menggunakan sistem manajemen hubungan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Mengurus administrasi keuangan dasar, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan Excel.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek energi terbarukan, termasuk koordinasi dengan kontraktor dan penyedia layanan.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara perusahaan dan acara eksternal, termasuk logistik dan koordinasi vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan energi terbarukan atau sektor terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Fleksibilitas untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali sesuai kebutuhan operasional.
• Pengalaman dengan sistem manajemen hubungan (CRM) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait