Executive Assistant - EY Global Delivery Services (Remote from Bali)

Bergabunglah dengan EY Global Delivery Services (EY GDS) sebagai Executive Assistant dan bantu para eksekutif tingkat tinggi dalam lingkungan global yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara remote dari lokasi menarik di Bali, dengan fasilitas lengkap dan lingkungan yang mendukung produktivitas Anda. Di EY, kami tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga pengalaman yang menginspirasi dan pertumbuhan karir yang signifikan.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung operasional harian perusahaan, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal dan eksternal. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello, Anda akan memastikan bahwa semua tugas berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani tugas administratif dan operasional untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal dan eksternal.
• Menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk memastikan efisiensi operasional.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk perjalanan bisnis, termasuk pengelolaan tiket penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola kalender dan jadwal untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk pengaturan pertemuan, acara, dan kegiatan lainnya.
• Menangani komunikasi dengan klien dan mitra bisnis, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan dokumen, dan memberikan pembaruan tentang perkembangan proyek.
• Memantau dan melaporkan aktivitas operasional harian, serta memberikan laporan berkala kepada manajemen.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk pengelolaan perangkat keras dan lunak, serta pemecahan masalah teknis.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan, serta standar industri.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote dan berkolaborasi dengan tim yang tersebar di berbagai lokasi.
• Pengalaman dalam industri konsultansi atau layanan profesional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait